آموزش ایجاد چک باکس در ورد برای ساختن فرم دیجیتالی

چک باکس در Word یکی از پرکاربردترین عناصر برای کسانی است که می خواهند پرسشنامه طراحی کنند. به نظر می رسد آی تی در این آموزش به شما کمک کند تا بتوانید با افزودن چک باکس در ورد پرسشنامه های بسیار خوبی ایجاد کنید. در این رویکرد دو الگوی چک باکس در Word را به شما آموزش می دهیم

• برای فرم دیجیتال یک چک باکس در Word اضافه کنید
• طراحی یک سند چاپی با چک باکس

طبیعتاً گزینه دوم راحت است.

برای یک فرم دیجیتال و تعاملی یک چک باکس در Word اضافه کنید

برای ایجاد فرم های قابل پر کردن که شامل چک باکس هستند، ابتدا باید برگه Developer را روی نوار فعال کنید. با باز کردن یک سند Word، روی منوی کشویی File کلیک کنید و سپس دستور Options را انتخاب کنید.

در پنجره Word Options، روی تب Customize Ribbon کلیک کنید. در سمت راست لیست سفارشی‌سازی روبان، از منوی کشویی گزینه “Main Tabs” را انتخاب کنید. در لیست برگه های اصلی موجود، فیلد “توسعه دهنده” را انتخاب کرده و روی دکمه “OK” کلیک کنید.

اطمینان حاصل کنید که توسعه دهنده به نوار اضافه شده است. اکنون مکانی را در سند Word خود پیدا کنید که می خواهید تیک باکس در آن قرار گیرد و با قرار دادن نشانگر ماوس در آنجا، به تب Developer رفته و روی دکمه Check Box Content Control کلیک کنید.

در این مثال ما چک باکس ها را در کنار لیست قرار داده ایم و همانطور که می توانید آن را آزمایش کنید، این چک باکس ها تعاملی هستند. به محض کلیک ماوس بر روی جعبه چک، واکنش نشان داده می شود. این الگوی افزودن چک باکس به فرم های دیجیتال این روزها بسیار رسمی است و کار را آسان تر و حرفه ای تر کرده است.

نشانک در Word برای چاپ

اگر می‌خواهید یک سند Word طراحی کنید که دارای گزینه‌هایی در این کادر باشد و بعداً بتوانید آن را چاپ کنید (مانند فهرست کارهای روزانه یا یک پرسشنامه چاپی)، می‌توانید ابتدا یک لیست گلوله ایجاد کنید و سپس گلوله‌ها را در جعبه چک تبدیل. (این ساده ترین راه است). با این حال، می‌توانید نماد چک باکس را از قسمت درج پیدا کنید و آن را در هر جایی از سند نامنظم که دارید اضافه کنید.

در سند Word خود، در تب Home، روی فلش کوچک سمت راست دکمه Bullet List کلیک کنید. در منوی کشویی، اگر فیلدی را نمی بینید، «Define New Bullet» را انتخاب کنید.

با این کار پنجره Define New Bullet باز می شود. در این پنجره روی دکمه Symbol کلیک کنید تا پنجره Symbol باز شود. لیست کشویی Font را باز کرده و Wingdings 2 را انتخاب کنید.

در این قسمت می توانید کمی جستجو کنید تا آیکون چک باکس را در Word یا چک باکس پیدا کنید. اگر می خواهید شکل مربع آن را پیدا کنید، عدد 163 و اگر می خواهید شکل کروی و گرد را پیدا کنید، عدد 153 را در قسمت کد نماد تایپ کنید.

وقتی گزینه مورد نظر را انتخاب کردید، روی OK کلیک کنید تا پنجره Symbol بسته شود.

دوباره روی OK کلیک کنید تا پنجره Define New Bullet بسته شود.

اکنون به قسمت متن سند خود برگردید و لیست خود را تایپ کنید. وقتی می خواهید این لیست را گلوله کنید، می بینید که چک باکس به جای گلوله قرار می گیرد. شما به راحتی می توانید یک لیست تودرتو و مرتب از چک باکس ها ایجاد کنید.

دفعه بعد که می خواهید دوباره یک چک باکس ایجاد کنید، لازم نیست تمام مراحل را از ابتدا دنبال کنید تا به چک باکس برسید. کافی است در پنجره ای که در آن لیست گلوله ایجاد می کنید قرار بگیرید و از بین گزینه ها به خصوص گزینه هایی که اخیرا استفاده کرده اید، تیک در Word را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که این روش ایجاد چک باکس در Word فقط برای فرم هایی مناسب است که می خواهید چاپ کنید، زیرا چک باکس ها در این مدل تعاملی، قابل کلیک و تاثیرگذار نیستند.

تجربه خود از کار با چک باکس در اسناد Word و به طور کلی Office را با ما در میان بگذارید. همچنین داشتن مقاله در این زمینه خوب است استفاده از افزونه های آفیس ویژگی های پنهان مجموعه اداری را بخوانید و از آنها استفاده کنید.

منبع راهنما:

سایت اینترنتی howtogeek